Đơn đặt hàng máy biến áp điện nên bắt đầu bằng dữ liệu dự án thực tế. Điện áp, công suất, tần số, trở kháng, phạm vi điều chỉnh, phương pháp làm mát và vị trí lắp đặt đều ảnh hưởng đến mô hình cuối cùng. Người mua cũng nên kiểm tra xem máy biến áp sẽ đặt trong nhà, ngoài trời, gần động cơ hạng nặng hay bên trong dự án công nghiệp hoặc năng lượng mặt trời. Những chi tiết này thay đổi thiết kế cuộn dây, danh sách phụ kiện, gói bảo vệ và thậm chí cả kích thước gói hàng.
Trước khi sản xuất, việc xác nhận bản vẽ, dữ liệu bảng tên, kiểm tra tại nhà máy và ảnh giao hàng là rất hữu ích. Điều này nghe có vẻ nhỏ nhặt nhưng nó giúp tránh nhầm lẫn phụ kiện và làm chậm quá trình cài đặt trang web sau này. Đối với các đơn vị lớn hơn, tuyến đường vận chuyển, điểm cẩu, xử lý dầu và không gian phục vụ cũng cần được thảo luận sớm. Máy biến áp khó di chuyển sau khi đến nơi, vì vậy cần thực hiện những kiểm tra này trước khi khóa đơn hàng. Việc ghi chú rõ ràng ở giai đoạn này cũng giúp nhà máy chuẩn bị đóng gói và bốc hàng một cách sạch sẽ hơn.